10 МАЛОИЗВЕСТНЫХ ФИШЕК ДЛЯ БИЗНЕСА В EXCEL
Как предпринимателю перестать бояться формул Excel и начать считать всё, что хочется.
Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра.
1. Импорт курса валют
В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.
— Выберите в меню вкладку «Данные».
— Нажмите на кнопку «Из веба».
— В появившемся окне в строку «Адрес» введите и нажмите Enter.
— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта ( картинка 1 (Здесь и далее ссылка на картинку №* подразумевает ссылку на № картинки в одном из документов под статьей).
— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».
— Курс появится в ячейках на вашем листе.
— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).
— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».
2. Супертайный лист
Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:
— Нажмите ALT F11.
— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).
— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.
3. Запрет на изменения задним числом
Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?
— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».
— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.
— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».
— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().
— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).
— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).
— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.
4. Запрет на ввод дублей
Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.
— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.
— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».
— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).
— В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)
Поделитесь записью с друзьями
Посмотреть ещё 8 фотографий
Делаем своими руками "финскую свечу". Очень удобно в лесу, сверху можно поставить чайник или кастрюлю.
Знакомства в Изобильном бесплатно
Знакомства в Изобильном кому за 50 без регистрации бесплатно
Знакомства в Изобильном для серьезных отношений бесплатно
Знакомства в Изобильном с девушками бесплатно
Знакомства в Изобильном для взрослых бесплатно
Знакомства в Изобильном с мужчинами без регистрации
Интим знакомства в Изобильном без регистрации
© 2008‒2024 Социально‐развлекательная сеть «Фотострана». Пользователей: 25 711 488 человек
Следующая запись: 4 отличные книги по интеллектуальному развитию: 1. «Научи себя думать: самоучитель по развитию ...
Лучшие публикации